Administratief Medewerker Boorprojecten

Bedrijfsprofiel:

📍 Arendonk 

VM Boringen is gespecialiseerd in verticale boringen voor geothermische warmtepompen. Met onze moderne boorinstallaties voeren wij projecten uit over heel Vlaanderen en Zuid-Nederland. We combineren vakmanschap met innovatie om duurzame energie uit de bodem te halen.

Functietitel:

Administratief Medewerker Boorprojecten

Functieomschrijving:

Als Administratief Medewerker Boorprojecten ondersteun je de dagelijkse administratie van onze werfactiviteiten. Je zorgt voor een correcte verwerking van werkbonnen, communicatie en dossiers. Je bent vooral uitvoerend bezig en zorgt dat alles op administratief vlak tot in de puntjes klopt. Je werkt nauw samen met de projectleider, de magazijnier en je collega’s van de administratie.

Wat ga je doen?

• Je behandelt inkomende communicatie met klanten, onderaannemers en techniekers
• Je verwerkt werkbonnen: klaarzetten, verzamelen, controleren en intern doorzetten richting planning of facturatie
• Je zorgt ervoor dat de juiste info uit de werkbonnen tijdig terechtkomt bij je collega’s (zoals facturatie of meldingen)
• Je ondersteunt de werfplanning administratief, bijvoorbeeld door gegevens op te volgen en aan te vullen waar nodig
• Je volgt nauwkeurig op welke dossiers lopende zijn en welke stappen nog nodig zijn voor afronding
• Je beheert praktische administratieve taken zoals documenten invullen, info verzamelen en systemen updaten

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt administratieve ervaring, bij voorkeur in een technische of bouwomgeving
• Je kan zelfstandig werken en bewaart overzicht over veel lopende zaken
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met aandacht voor deadlines en volledigheid
• Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe tools aan
• Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands
• Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt

Je Persoonlijkheid?

• Je bent punctueel, praktisch ingesteld en werkt graag taakgericht
• Je haalt voldoening uit het correct afhandelen van dossiers
• Je denkt mee in termen van oplossingen en opvolging, zonder meteen de processen te willen heruitvinden
• Je functioneert goed in een team en communiceert vlot met collega’s en techniekers

Wat bieden wij jou?

• Een stabiele administratieve functie binnen een groeiend familiebedrijf
• Duidelijke taken met focus op opvolging en uitvoering
• Een correct loon met extra voordelen op maat
• Een no-nonsense werkomgeving met directe communicatie en een goede teamgeest
• Werkzekerheid in een sector met toekomst

Solliciteren?

Stuur je CV en motivatie naar: vacature@vmboringen.be 

🌐 vmboringen.be  

📍 Hoge Mauw 1326 Arendonk 2370

Wil jij mee bouwen aan de toekomst van duurzame energie? Bij VM Boringen werk je in een hecht team waar techniek, diepgang en duurzaamheid centraal staan. Samen realiseren we projecten die de aarde én onze klanten vooruit helpen. Zin om jouw talent in te zetten in een vakgebied met impact? Solliciteer vandaag nog en ontdek wat we voor elkaar kunnen betekenen.