Technisch Administratief Bediende met Pit

Bedrijfsprofiel:

📍 Arendonk 

VM Boringen is gespecialiseerd in verticale boringen voor geothermische warmtepompen. Met onze moderne boorinstallaties voeren wij projecten uit over heel Vlaanderen en Zuid-Nederland. We combineren vakmanschap met innovatie om duurzame energie uit de bodem te halen.

Functietitel:

Technisch Administratief Bediende met Pit

Functieomschrijving:

• Als Technisch Administratief Bediende ben jij niet alleen de spil in onze dagelijkse administratie, maar ook een drijvende kracht achter de verdere professionalisering van onze werking. VM Boringen is volop bezig met digitalisering, en we hebben bewust gekozen voor vernieuwing en efficiëntie in onze processen. Jij helpt mee om die omslag waar te maken.
• Je werkt nauw samen met de leidinggevende (operations manager) en denkt actief mee over hoe we als team slimmer, sneller en overzichtelijker kunnen werken. Je krijgt de ruimte om zelf met voorstellen te komen en helpt deze verbeteringen effectief op poten te zetten. Jij bent dus niet enkel uitvoerend bezig, maar bouwt actief mee aan een goed geoliede administratieve machine.
• Je bent het aanspreekpunt binnen het bedrijf telefonisch, per mail en op kantoor en ondersteunt de praktische en administratieve uitrol van onze boorprojecten. De werkvoorbereiding en werfopvolging gebeurt door onze projectleiders/werfleiders, en onze magazijnier beheert bestellingen en leveringen. Jij zorgt ervoor dat alles administratief correct en tijdig doorstroomt.
• Goed om te weten: de wereld van geothermische boringen is er één van praktisch werk, technische uitdagingen en directe communicatie op het terrein. Jij bent iemand die daarmee om kan, die zich niet laat afschrikken als niet alles vlekkeloos verloopt, en die net dan rust en overzicht bewaart.

Wat ga je doen?

• Je beheert inkomende en uitgaande communicatie met klanten, onderaannemers en techniekers
• Je zet werkbonnen klaar voor de ploegen, ontvangt ze terug, controleert ze en zet het werk vervolgens intern door naar de volgende fase of richting facturatie, hierin ben jij de spelverdeler die zorgt dat alle info correct en tijdig op de juiste plek komt
• Je zorgt ervoor dat jouw administratieve collega (die zich focust op facturatie, aanmaningen, hotelboekingen, meldingen en as-built dossiers) gevoerd wordt met de juiste informatie uit de werkbonnen en de planning
• Je ondersteunt de planning samen met de projectleider en houdt overzicht over lopende werven. Ook daar ben jij een meedenkende schakel, die suggesties doet en bijstuurt waar nodig
• Je overloopt met sales de verkochte projecten en verzekert je ervan dat de input aangeleverd vanuit sales kan zorgen voor een perfecte werkvoorbereiding en uiteindelijke oplevering
•  Je denkt actief mee over verbeteringen in structuur en processen
• Je helpt bij de implementatie van nieuwe werkmethodes

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een technische of bouwgerelateerde administratieve functie
• Je hebt ervaring met of interesse in het verbeteren van interne processen
• Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe tools aan
• Je hebt basiservaring in ERP-systemen
• je spreekt perfect Nederlands. Basiskennis Engels is mooi meegenomen

Je Persoonlijkheid?

• Je bent zelfstandig, proactief en denkt in oplossingen
• Je houdt van structuur, maar kan ook functioneren in een omgeving waar nog niet alles 100% vastligt
• Je voelt je thuis in een technische context en weet snel de juiste info te verzamelen
• Je denkt mee met het bedrijf en durft met voorstellen komen
• Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht, ook onder druk
• Je bent een teamspeler die goed communiceert en het overzicht bewaart

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende, veelzijdige functie in een groeiend familiebedrijf
• Een open werkomgeving waar jouw mening oprecht gewaardeerd wordt
• De kans om samen met de leidinggevende structuur op te bouwen en processen te verbeteren
• Ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen
• Een correct en aantrekkelijk loon dat aansluit bij jouw ervaring en inzet, goed werk verlonen we ook graag goed
• Een pakket extra voordelen afgestemd op jouw profiel
• Een hecht team en een eerlijke, directe werksfeer

Solliciteren?

Stuur je CV en motivatie naar: vacature@vmboringen.be 

🌐 vmboringen.be  

📍 Hoge Mauw 1326 Arendonk 2370

Wil jij mee bouwen aan de toekomst van duurzame energie? Bij VM Boringen werk je in een hecht team waar techniek, diepgang en duurzaamheid centraal staan. Samen realiseren we projecten die de aarde én onze klanten vooruit helpen. Zin om jouw talent in te zetten in een vakgebied met impact? Solliciteer vandaag nog en ontdek wat we voor elkaar kunnen betekenen.